河南县域经济网讯 为补齐村级档案整理不规范、保管条件薄弱、查阅利用不便等短板，实现村级档案存得下来、管得安全、用得方便，赵河街道坚持先调研摸排、择优选定试点、分步推进建设，层层压实责任、逐项补齐弱项，在河南街社区建成标准化档案室，打通档案服务群众、支撑基层治理的关键环节。
调研选点，健全三级责任体系试点工作启动后，街道成立专项工作专班，对全街道各村（社区）开展实地摸底排查。同时邀请县档案馆业务骨干下沉一线现场研判，综合场地条件、人员配置、工作基础等因素，择优确定河南街社区为村级档案规范化建设试点。
街道建立起严密的组织架构，实行办事处主任总牵头、分管领导具体推进、社区党支部书记负总责、专职档案员经办落实的四级责任机制，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。全程对接县档案馆做好业务指导，结合社区治理实际制定档案归档目录清单，统一分类标准与装订规范，确保试点建设有制度、有标准、有流程。
实操练兵，规范档案全流程归档
依托县档案馆业务骨干“手把手”现场教学，社区档案员逐项理顺文书、实物、声像等档案的分类、编号、组卷、排架全流程。工作人员集中攻坚，完成2022—2025年度文件材料全面归集、整理与移交。档案内容覆盖党务建设、乡村振兴、民政救助、综治维稳、志愿服务等十余项工作，做到应收尽收、类目清晰、卷宗齐全，彻底扭转以往资料堆放杂乱、归档零散、查找困难的局面。
配齐硬件，严守档案安全“八防”底线
街道统筹资金保障，为河南街社区档案室配齐专用铁皮档案柜、无酸档案盒、装订机具、灭火器等配套设施。严格落实防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防磁的档案保管“八防”要求，配齐安防硬件、完善库房管护制度，筑牢档案资料保管安全防线，实现专室存放、专柜保管、专人管理。
便民利民，把档案资源转化为治理效能
街道坚持建管并重、便民优先，把方便群众查档作为建设落脚点。在规范归集保管的基础上，健全档案查阅登记、借阅审批制度，精简查档办事流程。群众办理资格核验、矛盾纠纷调处、政策凭证佐证等业务，在家门口就能调取档案资料，让静态档案变成化解邻里纠纷、规范村务管理、保障群众权益的有力抓手，切实把档案资源优势转化为基层治理实效。
下一步，赵河街道将持续巩固试点建设成果，健全档案长效管护机制，持续完善收集、保管、利用全链条管理制度，不断提升村级档案规范化管理水平，让档案更好服务民生办事、赋能基层治理，持续夯实乡村治理根基。（张秘）
责任编辑：张丽雯